¿QUÉ ES LA CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE LA JUNTA Y QUÉ DEBE RECOGERSE EN LA MISMA?
La CERTIFICACIÓN DEL ACTA (descargar modelo) de la Junta General de Socios en la que se aprueban las Cuentas Anuales en un documento obligatorio para el depósito de las mismas en el Registro Mercantil, en virtud de los establecido en el art. 366 del RRM.
Dicho documento irá siempre firmado por aquellas personas que ostenten cargos en la Sociedad con facultades suficientes para ello, teniendo en cuenta que dichos cargos deberán además constar inscritos en el Registro y estar vigentes a fecha de expedición de dicha Certificación. Para más información al respecto, siga el siguiente enlace. Si las firmas son manuscritas, deberá consignarse el nombre y apellidos de cada firmante (aunque sea uno solo). También podrá firmarse la certificación con firmas electrónicas, siempre que las cuentas se hayan enviado telemáticamente y puedan ser dichas firmas verificadas (ver autofirma).
Extremos que deben indicarse en la Certificación para evitar posibles defectos:
La CERTIFICACIÓN DEL ACTA (descargar modelo) de la Junta General de Socios en la que se aprueban las Cuentas Anuales en un documento obligatorio para el depósito de las mismas en el Registro Mercantil, en virtud de los establecido en el art. 366 del RRM.
Dicho documento irá siempre firmado por aquellas personas que ostenten cargos en la Sociedad con facultades suficientes para ello, teniendo en cuenta que dichos cargos deberán además constar inscritos en el Registro y estar vigentes a fecha de expedición de dicha Certificación. Para más información al respecto, siga el siguiente enlace. Si las firmas son manuscritas, deberá consignarse el nombre y apellidos de cada firmante (aunque sea uno solo). También podrá firmarse la certificación con firmas electrónicas, siempre que las cuentas se hayan enviado telemáticamente y puedan ser dichas firmas verificadas (ver autofirma).
Extremos que deben indicarse en la Certificación para evitar posibles defectos:
- Fecha y lugar de celebración de la Junta General, teniendo en cuenta que la fecha deberá consignarse entera, esto es, día, mes y año.
- Carácter de la Junta General: si ha sido Universal (es decir, con la asistencia del 100% del capital social, o del Socio Único) u Ordinaria, en cuyo caso deberá constar el modo de convocatoria, los porcentajes de asistencia de socios y representados, el porcentaje de capital social representado, etc.
- La aprobación de las cuentas.
- La aprobación de la aplicación del resultado, que deberá expresarse siempre, aunque la sociedad haya tenido pérdidas.
- La aprobación del acta y, en su caso, el sistema y fecha en la que se aprueba.
- El modelo de Balance aplicado por la Sociedad.
- En caso de presentarse las cuentas verificadas por el Auditor, deberá hacerse constar que se acompaña dicho documento, debidamente firmado por este.
- La fecha de formulación de las cuentas, lo que suele realizarse durante los tres meses siguientes al cierre del ejercicio social y debiendo consignar siempre el día, mes y año.
- La mención a que las Cuentas Anuales han sido firmadas por todos los miembros del Órgano de Administración, indicando en caso contrario qué miembros no las han firmado y la causa.
- El código alfanumérico de la huella digital, en su caso.
- Fecha y lugar de expedición de la certificación, que también se indicará completo (dd/mm/aa), y teniendo en cuenta que ésta es la fecha que determina quién debe expedir la certificación, tal y como se ha comentado anteriormente.